Tables rondes et conférences en direct avec Vmix

C’est sur le plateau TV du Studios PM à Castelnau-le-Lez que ce sont tenues 3 journées professionnelles avec des tables rondes et des conférences. C’est le premier événement pro depuis le confinement Covid-19.

Tables rondes et conférences en direct pendant 3 jours en continu.

En cette période d’après confinement les journées professionnelles d’échanges, de tables rondes et conférences reprennent leur calendrier à Montpellier. Les professionnels ont besoin d’échanger des points de vue, ici sur le RGPD (Règlement Général de la Protection de données), et la diffusion en vidéo en direct de ces conférences, tables rondes et échanges est devenue un élément indissociable à tout événement. Cependant les contraintes liées à la crise sanitaire imposent aux organisateurs d’événements professionnels d’intégrer les échanges à distance entre les experts et intervenants sur le plateau TV.

Pendant le confinement de nombreux événements ont été réalisés grâce à des outils de visio-conférence, tel que Zoom. Cependant réaliser un événement professionnel uniquement avec Zoom (ou tout autre logiciel de visio-conférence) sur une période aussi longue est en pratique impossible.

Quel brief de captation vidéo pour un événement professionel avec conférences et tables rondes sur une durée de 2 à 3 jours ?

Le brief en résumé est de réunir sur un plateau de TV un animateur et des intervenants sur le plateau et des intervenants en extérieur (en France comme à l’étranger).

La captation vidéo est réalisée en continu avec une diffusion vers un site internet.
La captation est réalisé en multi caméras.
La captation vidéo est faite sur un plateau TV
Les intervenants externes doivent intervenir à distance sur le plateau TV
L’animateur et les participants sur le plateau TV doivent entendre les intervenants externes
L’animateur et les participants sur le plateau TV doivent voir les intervenants externes
Les participants (sur le plateau et externes) doivent pouvoir utiliser des présentations

La solution Vmix pour la captation vidéo en direct de tables rondes et de conférences

Naturellement Vmix permet de faire ce genre de réalisation. Vmix intègre le Multi Camera, la diffusion en direct et l’intégration d’intervenants externes. Cependant la configuration de ce plateau reste complexe.

3 personnes sont indispensables en régie, voire 4 dans l'idéal. 2 à la réalisation, 1 à l'audio, et une personne chargée des intervenants externes, auxquels il convient d'ajouter un cadreur et un responsable du plateau TV.

En terme de station Vmix, il faut prévoir 3 stations de travail équipées de Vmix et reliées par réseau ethernet via le protocole NDI. Une attention particulière doit être portée à la configuration du réseau (1go) et la passerelle vers internet dont le débit ascendant et descendant doit être stable et à faible latence.

Cette attention particulière pour le réseau et sa passerelle est induit par le nombre de participants externes simultanés (4-5 participants en moyenne haute) dont il faut assurer la transmission vidéo et audio et la diffusion en direct vers un site internet.

Faire une table ronde, un séminaire ou une conférence sur un plateau TV

Le choix de faire une conférence, une table ronde ou un séminaire sur un plateau TV plutôt qu’un grand hôtel ou une salle dédiée est dicté par la crise du Covid-19.

A vrai dire il y a de nombreux arguments qui permettent au plateau TV de se distinguer des solutions proposés par les hôtels. Ne fut-ce qu’une infrastructure technique bien mieux adaptée avec une lumière et une sonorisation adaptées au plateau TV et aux images de télévision pour une diffusion sur internet.

L’infrastructure réseau Lan-Wan du plateau TV permet de réserver entièrement la bande passante à l’événement, ce qui n’est pas le cas des hôtels ou des salles de conférences. Le plateau technique est un facteur essentiel, et bien que l’hôtel ou la salle de conférence aient des arguments, notamment de prestige et de réception, ces arguments sont vite balayés par la diffusion de qualité sur internet, que ce soit sur des plateformes généralistes comme YouTube, ou des solutions privatives sur un site internet dédié.

En terme d’organisation, le plateau TV permet d’offrir un cadre visuel, tant sur le plateau que pour les orateurs et intervenants à distance, leur permettant d’économiser sur des déplacements et du temps. Cela facilite la gestions des agendas de tous les intervenants, y compris sur le plateau.

Enfin pour terminer, pour la visibilité d’un événement, que ce soit dans un grand hôtel ou sur un plateau TV, la captation vidéo en direct apporte une vrai plus-value : la visibilité et la VOD éventuelle.