Animer une conférence est souvent un moment de traque pour le speaker d’une conférence.

Organiser une conférence c’est un peu comme un spectacle.

Ce qui est important c’est le contenu et le contenu, c’est dans une conférence, le speaker et ce qu’il va dire. Détrompez vous, c’est aussi le lieu, le nombre de personnes, la sonorité du lieu et la lumière.

Le plus important dans une conférence c’est le speaker et ce qu’il va exprimer.

C’est pour la conférence que le public vient. C’est pour le speaker et le sujet qu’il va traiter. La promotion en amont de l’événement a été bien faites et le sujet est porteur, le public sera au rendez vous ! Mais combien de personnes assisteront à votre conférence ? Comment trouver la bonne salle suffisement grande pour accueillir les participants ? Difficile à dire combien de personnes viendront effectivement, surtout lorsque le speaker est peu connu et que le sujet est pointu.

Lorsque vous organisez une conférence, utilisez des outils de gestion d’agenda ou d’événement par exemple via Facebook, ou WezEvent, ou Eventbrite. Si vous aurez toujours de la défection plus ou moins importante lors d’un événement, vous aurez au moins une idée.

Cette idée du nombre de personnes vous permettra de choisir la salle de conférence et la part d’audiovisuels dont vous aurez besoin.

La part d’audiovisuel d’une conférence

Dans une conférence avec une vingtaine de participants, on peut estimer que la voix du speaker sera suffisante, si sa voix porte bien et que le sujet permet de parler « fortement ». Vous pourrez arranger la salle pour que le public soit suffisement proche et puisse vivre la conférence dans de bonnes conditions.

Mais si vous attendez une 100taine de personnes et que la salle fait une 15zaine de rangés de chaises, alors votre voix ne portera pas assez. Les personnes à l’avant vous entendront trop fort, ceux de derrière ne vous entendrons pas. Même pour le speaker c’est fatiguant de porter sa voix au loin. Les cordes vocales et la cage toracique seront fortement sollicités. En fonction de la sonorité de la salle cela peut s’averer même difficile et perturbant de vous écouter, pensez à la réverbération de la salle. Un sol en marbe c’est joli, mais au niveau sonorité c’est de l’echo (réverbération) ce qui est pénible pour ceux qui écoutent et pour le speaker.

Il faut donc prévoir le matériel audiovisuel.

Prévoir le matériel audiovisuel de conférence

Dans une conférence avec un seul speaker et sur des petites salles (<100 personnes) il suffit d’avoir un micro serre tete relié à un haut parleur situé sur le coté de la scène. Vous en trouverez des entrées de gamme à 250 €. Cependant je vous invite à investir dans du matériel aisément transportable et qui ne ressemble pas à une sono de karaoké (fourchette : 500-1000 €)

Quel avantage de vous y intéresser ? J’ai vu de nombreuses salles de conférences, et toute avaient un système de sonorisation différents. L’avantage de sa propre « sono » c’est que vous allez la maîtriser avec un peu d’expérience.

Pour des salles plus grande, il faudra investir dans un technicien de son. L’avantage ici c’est que vous n’aurez pas à vous inquiéter pendant la conférence. Un technicien son est (souvent) un intermittent du spectacle.

A cette sono il faudra sans doute relier votre ordinateur et votre micro-serre tete (un bon micro serre tete et son unité emmeteur recepteur coute aux environs de 300 €).

Le serre tete vous permettra d’être libre de vos mains et laissera vos mouvements relativement libre sur une 20taine de mètres.

La captation vidéo d’une conférence implique une à plusieurs cameras et des micros de captation. Cependant ces micros ne servent pas à la sonorisation de la salle. Enfin ils pourraient mais cela implique une table de mixage pour organiser le flux sonore.

Capturer le son speaker, puis l’envoyer à la table de mixage avec une sortie vers les haut-parleurs, et une sortie vers l’enregistreur camera.

Vous devez considérer votre conférence comme un spectacle. Il y a la scène, le public à besoin de vous voir. Il y a un jeu de scène, c’est un peu du théâtre. Vous parlez, mais votre corps aussi parle et appui votre discours. Il y a aussi le regard à poser vers le public.

Votre public a besoin d’avoir une bonne visibilité, une bonne sonorité, pour être dans les bonnes conditions pour recevoir votre message.

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